Versie 1 – 25 oktober 2026
Afspraakfactuur is een dienst van [bedrijfsnaam], KvK [nummer], [adres]. Contact: support@afspraakfactuur.nl.
Jouw eigen gegevens (naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens) verwerken wij als verwerkingsverantwoordelijke, om je account te beheren en je te kunnen helpen.
De gegevens van jouw klanten (namen, adressen, e-mailadressen, facturen) verwerken wij alleen in opdracht van jou, als verwerker. Jij bent daarvoor verantwoordelijk; wij gebruiken ze nergens anders voor. Afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst in onze voorwaarden.
Alles staat op servers in de Europese Unie. Je gegevens blijven bewaard zolang je account bestaat. Facturen moet jij volgens de belastingwet 7 jaar bewaren; exporteer ze dus voordat je opzegt. Na opzegging verwijderen we je gegevens binnen 60 dagen, back-ups binnen 90 dagen.
Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken: onze hostingpartij (servers en back-ups), en de diensten die jíj koppelt (jouw mailprovider, Mollie, Google Agenda). We verkopen nooit gegevens.
Versleutelde verbinding (https), versleutelde opslag van wachtwoorden en sleutels, strikte scheiding tussen bedrijven, beperking van inlogpogingen en dagelijkse back-ups.
Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren, downloaden of laten verwijderen. Mail daarvoor naar support@afspraakfactuur.nl. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.